Cómo funciona HR Automation
Los agentes se conectan a tus sistemas, ejecutan el trámite en el portal de cada entidad y devuelven el comprobante — todo dentro del flujo que ya usa tu equipo de RR. HH.
Los agentes se conectan a tus sistemas, ejecutan el trámite en el portal de cada entidad y devuelven el comprobante — todo dentro del flujo que ya usa tu equipo de RR. HH.
Un agente es un componente de software que ejecuta un trámite de principio a fin: toma los datos del sistema donde ya están, opera el portal de la entidad como lo haría una persona, descarga el comprobante y deja registro de lo que hizo.
El modo de operación se configura: pueden trabajar de forma desatendida o pedir aprobación antes de ejecutar.
SAP, SAP Business One, SAP HANA, SAP HR, SuccessFactors, desarrollos propios del cliente.
APIs REST y SOAP expuestas por el sistema de origen.
SFTP, SharePoint, Google Drive, Amazon S3.
Vistas habilitadas para lectura.
Las credenciales de acceso a los portales se almacenan cifradas en un gestor de secretos, sin contraseñas en texto plano. Cada agente procesa solo los datos que su trámite requiere.
Cada movimiento queda registrado con fecha, hora, los datos básicos del trámite y el comprobante emitido por la entidad, a modo de evidencia; los datos sensibles se eliminan una vez procesados. La obligación legal sigue siendo de la empresa; el agente ejecuta el trámite y deja la evidencia.
Un panel centralizado para revisar el estado de cada trámite, los comprobantes descargados y el historial de ejecuciones, sin exponer los datos del trabajador en detalle.
Nuestro equipo supervisa la ejecución de los agentes, revisa alertas y ajusta el modelo de operación a medida que cambian tus procesos o la normativa.
¿Más dudas? Revisa las preguntas frecuentes.
Si tu equipo descarga información, copia datos, carga archivos, revisa documentos, envía correos repetitivos, valida información o genera reportes, podemos analizarlo.
