Gestiona licencias médicas hasta su cálculo en nómina, sin digitación.

El agente de IA reúne rentas imponibles previas, datos del contrato y respaldos. Tramita la licencia ante el operador dentro de los plazos y registra cada gestión para evitar retrasos en el subsidio por formularios incompletos.

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El problema

Plazos acotados

La empresa tiene un número limitado de días hábiles para tramitar la licencia ante el operador. El retraso expone a la organización y perjudica directamente al trabajador.

Antecedentes dispersos

Para que la licencia avance, alguien tiene que buscar liquidaciones de meses anteriores, rentas imponibles y datos del contrato en el ERP. Son horas por caso.

Doble digitación

Transcribir a mano esos datos en la plataforma del operador es donde aparece el error.

El costo lo paga el trabajador

Una licencia mal tramitada o sin respaldos se rechaza, y el pago del subsidio de incapacidad laboral se retrasa. El reclamo llega igual a RR. HH., pero más tarde y peor.

Cómo opera el agente

Recepción de la licencia médica
Consolidación de antecedentes desde el ERP
Tramitación en el portal del operador
Respaldo documental y seguimiento del estado
Demostración del agente Licencias Médicas
1
Detección
Al ingresar una nueva licencia, el agente identifica al trabajador y toma la información necesaria desde el ERP o el sistema de remuneraciones.
2
Consolidación de antecedentes
Reúne las rentas imponibles previas, los datos del contrato y los certificados que exige el trámite, sin que nadie tenga que buscar archivos históricos.
3
Tramitación
Se conecta al portal del operador y completa los campos con los formatos exigidos.
4
Respaldo y seguimiento
Adjunta las evidencias que sustentan el trámite y registra el estado de cada licencia, con fecha y hora de la gestión.

Capacidades

Tramitación en los portales de los operadores

Procesamiento de licencias en las plataformas con las que opera la empresa.

Consolidación de antecedentes

Extracción de rentas previas, datos contractuales y respaldos desde los sistemas de origen.

Carga con los formatos exigidos

Los campos se completan según lo que pide cada entidad, evitando rechazos por forma.

Gestión de anexos

Adjunta los documentos de respaldo que acompañan la tramitación.

Trazabilidad

Registro por licencia: cuándo se tramitó y en qué estado quedó. El registro guarda solo los datos básicos del trámite.

Retorno a la nómina

Descarga del estado y de los días autorizados, e incorporación al ERP para el cálculo de días trabajados, subsidio y descuentos.

Integración y seguridad

Sistemas de origen
Integración con los principales sistemas de remuneraciones del mercado chileno para obtener el histórico de rentas y los datos del contrato.
Acceso
Solo lectura sobre los datos necesarios para el trámite.
Información médica
El agente opera sobre la parte del trámite que corresponde al empleador —antecedentes laborales y de renta— y no requiere acceder al contenido clínico de la licencia.
Credenciales
Acceso a los portales con credenciales cifradas, sin contraseñas en texto plano.
Trazabilidad
Registro por licencia con fecha, hora y estado, solo con los datos básicos del trámite.
Seguridad e integración

Impacto en la operación

Unificamos el proceso al flujo de HR Automation.

Impacto
Gestión manual
Con el agente
Tiempo por licencia
15 a 20 minutos entre búsqueda y carga
Menos de un minuto
Cumplimiento de plazos
Se resiente cuando sube el volumen
La gestión se dispara con la recepción, no con la agenda del analista
Rechazos por antecedentes
Frecuentes: falta una liquidación, un dato no coincide
Se reducen: los antecedentes se arman completos antes de enviar
Errores de transcripción
Frecuentes al cruzar rentas previas
Sin transcripción: los datos se toman del ERP
Experiencia del trabajador
Incertidumbre sobre cuándo le pagan
Trámite en plazo y estado visible

Preguntas frecuentes

Gestiona licencias médicas hasta su cálculo en nómina, sin digitación. El agente de IA reúne rentas imponibles previas, datos del contrato y respaldos. Tramita la licencia ante el operador dentro de los plazos y registra cada gestión para evitar retrasos en el subsidio por formularios incompletos.
No, el agente opera sobre la parte administrativa del trámite —antecedentes laborales y de renta— y no requiere acceder al contenido clínico de la licencia.
El agente señala qué antecedente falta y a quién corresponde conseguirlo, sin tramitar con información incompleta.
El agente registra el rechazo y la causal, y notifica para que el equipo gestione la reconsideración con los antecedentes correctos.
Sí, el agente descarga el estado y los días autorizados y los incorpora al ERP para el cálculo de días trabajados, subsidio y descuentos.
Antecedentes laborales y de renta necesarios para el trámite; el registro guarda solo los datos básicos de cada gestión.
Sí, se adapta a los distintos operadores y plataformas con los que opera tu empresa.

Actualizado:

Hablemos de tus licencias médicas

Lo vemos con tu volumen real de ausentismo.

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