Gestiona altas y bajas en la AFC sin digitación manual.

Valida la documentación de tus colaboradores con los datos de nómina, realiza el trámite en la AFC y descarga el comprobante oficial. El agente de IA opera automáticamente o con aprobación humana previa, según lo defines.

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El problema

Ventanas de tiempo críticas

Notificar fuera de plazo una contratación o una desvinculación genera fricción con el trabajador y posibles observaciones previsionales.

Carga operativa repetitiva

Entrar al portal, transcribir RUT, seleccionar causales y subir archivos de a uno es insostenible en empresas con rotación media o alta.

Fricción con el colaborador saliente

Si la baja no se procesa a tiempo, el extrabajador queda bloqueado para cobrar su Seguro de Cesantía y el reclamo cae en la bandeja de People Operations.

Discrepancias documentales

Datos que no coinciden entre el ERP, el finiquito y lo cargado en la AFC — y que se descubren tarde.

Cómo opera el agente

ERP / Carpeta de RR. HH.
Lectura y validación documental
Ejecución en el portal de la AFC
Descarga del comprobante y actualización del ERP
Demostración del agente AFC
1
Lectura inteligente de la documentación
El agente no depende de planillas rígidas: lee contratos, cartas de término y finiquitos —PDF digital o escaneado— y extrae RUT, causal legal, fechas y vigencias.
2
Cruce y validación previa
Compara lo extraído contra el sistema de nómina. Si detecta una discrepancia (fecha de inicio errónea, causal mal tipificada), la reporta antes de enviar nada.
3
Ejecución en el portal
Accede de forma segura al portal de la AFC, completa los formularios y ejecuta el alta o la baja con la documentación de respaldo adjunta.
4
Cierre del ciclo
Descarga el comprobante oficial de tramitación, lo archiva en la carpeta del colaborador y actualiza el estado en el sistema de gestión.

Capacidades

Altas de contratos

Notificación de nuevas incorporaciones, distinguiendo plazo fijo, indefinido y por obra o faena.

Bajas y cese de relación laboral

Tramitación de términos con la causal legal correspondiente y su documentación de respaldo: carta de aviso, finiquito, anexos.

Carga de documentos

Procesamiento y adjunto de archivos según los requisitos de formato y peso que exige la AFC.

Manejo de excepciones

Detección de incompatibilidades y reporte de incidencias al canal que uses: correo, Teams o Slack.

Trazabilidad y auditoría

Historial por trámite con fecha, hora y comprobante oficial emitido por la entidad. El historial guarda solo los datos básicos del trámite.

Integración y seguridad

Sistemas compatibles
ERP y sistemas de nómina del mercado chileno, además de carpetas compartidas o Drive.
Credenciales
Resguardadas en un gestor de secretos con cifrado; sin contraseñas en texto plano.
Datos personales
Tratamiento conforme a la normativa chilena vigente de protección de datos personales.
Modelo de operación
Configurable. El agente puede trabajar de forma desatendida o solicitar aprobación de un clic antes de cada carga.
Responsabilidad
El agente ejecuta y deja evidencia de cada trámite; la titularidad de la obligación ante la AFC sigue siendo de la empresa.
Seguridad e integración

Impacto en la operación

Unificamos el proceso al flujo de HR Automation.

Impacto
Gestión manual
Con el agente
Tiempo por trámite
8 a 15 minutos por trabajador
Menos de 1 minuto
Errores de digitación
Frecuentes y detectados tarde
El trámite no se envía si la validación cruzada encuentra discrepancias
Entrega del comprobante
24 a 72 horas
Inmediata, al cierre del trámite
Disponibilidad
Horario laboral de RR. HH.
Continua, incluidos fines de semana y feriados

Preguntas frecuentes

Gestiona altas y bajas en la AFC sin digitación manual. Valida la documentación de tus colaboradores con los datos de nómina, realiza el trámite en la AFC y descarga el comprobante oficial. El agente de IA opera automáticamente o con aprobación humana previa, según lo defines.
El agente reintenta automáticamente y notifica al equipo si el trámite no puede completarse, sin perder la documentación ya validada.
El agente ejecuta el trámite y deja evidencia; la responsabilidad ante la AFC sigue siendo de la empresa.
El agente detiene el envío y reporta la incidencia antes de tramitar nada, para que tu equipo corrija el documento de origen.
Con cifrado y un gestor de secretos para las credenciales, y tratamiento de datos conforme a la normativa chilena vigente.
Depende de la cantidad de ERP y procesos a integrar; en la mayoría de los casos se completa en pocas semanas.
Sí, el alcance se define contigo: se puede partir solo con bajas o con un subconjunto de empresas del holding y ampliar después.

Actualizado:

Hablemos de tus trámites en la AFC

Vemos con tus propios casos cómo quedaría el flujo de altas y bajas.

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